ALARMIERUNGSPLAN

Betriebsteam Checkmk-Alarmierungsplan

Von der Sofortlösung bis zum vollständigen Eskalationsmodell · Schritt für Schritt.

{{ s.t }}
{{ s.d }}
DER FAHRPLAN

So kommen wir vom Ist zum Ziel

Zwei Phasen, nacheinander · die folgenden Screens gehen jeden Punkt im Detail durch.

{{ r.n }}
{{ r.title }} {{ r.tag }}
{{ r.d }}
SO LÄUFT'S TECHNISCH

Wer schickt was an wen?

Wir bekommen keine Mails direkt von Checkmk · Checkmk meldet an ilert, und ilert benachrichtigt uns.

HAUPTWEG
Checkmk
ilert
Wir, das Betriebsteam
Mail Push / App Anruf / SMS
FALLS ILERT PROBLEME HAT
Checkmk
Fallback-Postfach immer aktiv
Checkmk schickt direkt per Mail an betriebsteam@…, unabhängig von ilert, als Sicherheitsnetz.
PHASE 1 · SOFORT UMSETZBAR

Wir beginnen einfach: Alarme aktivieren

Damit garantiert nichts durchrutscht, solange kein Einsatzplan steht.

Checkmk
ilert
{{ o.name }}

Nachteil auf Dauer: irgendwann reagiert „keiner, weil ja eh alle Bescheid bekommen" · deshalb kommt als Nächstes ein fester Einsatzplan.

PHASE 2 · EINSATZPLAN

Sobald der Plan steht, sieht's so aus

Servicezeiten 7–17 Uhr, aufgeteilt in Früh- und Spätschicht. Zwei Operator sind pro Woche aktiv, die anderen zwei sind Fallback · wöchentlich im Wechsel.

Woche 1 AKTIV
Früh Operator 1
Spät Operator 2
Fallback: Operator 3 & Operator 4
Woche 2 FALLBACK
Früh Operator 3
Spät Operator 4
Fallback: Operator 1 & Operator 2
LIZENZEN Jetzt spätestens final kaufen: 6× ilert Pro.
OFFENER PUNKT

Rufbereitschaft am Wochenende

Der Einsatzplan deckt bisher nur Mo–Fr, 7–17 Uhr ab · muss vor dem Rollout final definiert werden.

Samstag
muss definiert werden
Sonntag
muss definiert werden

Entscheidung offen: eigene Wochenend-Rotation, Zulage für Rufbereitschaft, oder bewusster Verzicht auf Abdeckung am Wochenende.

PHASE 2 · ESKALATIONSKETTE

Was passiert, wenn niemand reagiert?

Reagiert der Diensthabende nicht rechtzeitig, springt ilert automatisch zur nächsten Stufe. Dauer pro Stufe: {{ escDurationLabel }}.

{{ s.label }}
{{ s.sub }}
keine Reaktion
✓ quittiert
Eskalation läuft beim Abteilungsleiter · hier stoppt die Kette.
TOPDESK-ANBINDUNG

Wann entsteht ein Ticket?

CRIT dokumentiert sich von selbst, bei WARN entscheidet der Mensch.

CRIT
Checkmk-Alarm
Ticket entsteht sofort
Ticket wird automatisch angelegt
Alert Action mit Bedingung „Priorität = CRIT" läuft ohne Zutun.
WARN
Checkmk-Alarm
{{ ticketStatusLabel }}
Kein Ticket, außer jemand legt eins an
Operator klickt dieselbe Aktion manuell an, wenn Nacharbeit nötig ist.
WAS ES KOSTET

6 Lizenzen, ilert Pro

4 Operator + Teamleiter + Abteilungsleiter · jede Eskalationsstufe braucht einen eigenen ilert-Account.

Pro ≈ €19 / User / Monat
6 User × ≈ €19 ≈ €114 / Monat
{{ f.text }}
Scale nicht nötig
TopDesk läuft über den generischen Alert-Action-Mechanismus, den Pro schon mitbringt.

€19/User ist der Richtwert aus aktuellen Vergleichsquellen (Stand März 2026) · verbindlicher Preis über quotes.ilert.com oder direkt beim Vertrieb. Jahreszahlung spart 20 %.

VORGEHEN

Nächste Schritte

{{ s.n }}
{{ s.h }}
{{ s.t }}